Επαναπροσδιορίζοντας την εργασία με το Excel
Το Microsoft Excel, το πανταχού παρόν λογισμικό υπολογιστικών φύλλων, έχει από καιρό συνδεθεί με την κοινοτοπία των εργασιών γραφείου. Ωστόσο, καθ’ όλη τη διάρκεια της ιστορίας του, το Excel και άλλες εφαρμογές υπολογιστικών φύλλων προσπάθησαν να αποβάλουν την πεζή εικόνα τους χρησιμοποιώντας στρατηγικές marketing που επαναπροσδιορίζουν την εργασία ως ενθουσιασμό.
Η κληρονομιά του εξορθολογισμού της εργασίας
Οι απαρχές του λογισμικού υπολογιστικών φύλλων μπορούν να εντοπιστούν στα τέλη της δεκαετίας του 1970, όταν ο Dan Bricklin και ο Bob Frankston παρουσίασαν το VisiCalc, το πρώτο λογισμικό υπολογιστικών φύλλων για προσωπικούς υπολογιστές (PCs). Το VisiCalc έφερε επανάσταση στον κόσμο των επιχειρήσεων με τον εξορθολογισμό των υπολογισμών και την εξάλειψη των χειροκίνητων σφαλμάτων που σχετίζονταν με τις παραδοσιακές εγγραφές λογιστικών βιβλίων.
Διαβάστε ακόμα: Πώς η Apple ξαναφέρνει την επανάσταση στην τεχνολογία
Ο διάδοχός του, το Lotus 1-2-3, βελτίωσε περαιτέρω την εμπειρία των υπολογιστικών φύλλων ενσωματώνοντας λειτουργίες γραφικών παραστάσεων και βάσεων δεδομένων. Ωστόσο, ήταν το Microsoft Excel, με το φιλικό προς το χρήστη γραφικό περιβάλλον και τη συμβατότητα με τα Windows, που αναδείχθηκε ως το κυρίαρχο λογισμικό υπολογιστικών φύλλων και διατήρησε τη θέση του για σχεδόν τέσσερις δεκαετίες.
Το παράδειγμα της παραγωγικότητας
Η στρατηγική marketing του Excel επικεντρώθηκε για μεγάλο χρονικό διάστημα στην προώθηση της ικανότητάς του να εξοικονομεί χρόνο και να αυξάνει την αποδοτικότητα σε επιχειρηματικά πλαίσια. Οι διαφημίσεις προωθούσαν το λογισμικό ως το κλειδί για το ξεκλείδωμα της παραγωγικότητας και τη μεγιστοποίηση της κερδοφορίας. Το λογισμικό έχει καθιερωθεί ως μια επιχειρηματική λύση που παραμένει επίκαιρη με την πάροδο του χρόνου. Παρουσιάζεται ως μέσο για να πετύχει κανείς περισσότερα σε λιγότερο χρόνο, ενισχύοντας την αντίληψη ότι ο χρόνος είναι χρήμα.
Οπτικοποίηση δεδομένων και η ψευδαίσθηση του ενθουσιασμού
Ενώ οι λειτουργίες του Excel για τα λογιστικά φύλλα είναι εκτεταμένες, οι δυνατότητες οπτικοποίησης δεδομένων έχουν γίνει χαρακτηριστικό γνώρισμα. Ο οδηγός διαγραμμάτων του λογισμικού (Chart Wizard) δίνει τη δυνατότητα στους χρήστες να δημιουργούν χωρίς κόπο μια ποικιλία από infographics με βάση τα δεδομένα τους. Από τα βασικά ραβδογράμματα έως τα πολύπλοκα διαγράμματα tree-map charts, το Excel απλοποιεί τη διαδικασία μετατροπής των δεδομένων σε ελκυστικά οπτικά γραφικά. Αυτή η ευκολία στη χρήση έχει τοποθετήσει το Excel ως το εργαλείο δημιουργίας διαγραμμάτων για τους υπαλλήλους γραφείου.
Ωστόσο, τα φανταχτερά infographics που προκύπτουν από το Excel διαψεύδουν την πεζή φύση της εργασίας που αντιπροσωπεύουν. Η συνεχιζόμενη δυσαναλογία μεταξύ των συναρπαστικών εικόνων που παρουσιάζονται στα μέσα ενημέρωσης και των απλών διαγραμμάτων που δημιουργούνται στο Excel αντανακλά ένα ευρύτερο πρόβλημα στην εργασιακή κουλτούρα – την παραπλανητική ιδέα ότι η εργασία είναι συναρπαστική. Το rebranding του Excel έχει συμβάλει σε αυτή την “ψευδαίσθηση” δίνοντας έμφαση στις γραφικές του δυνατότητες και παρουσιάζοντας τις εργασίες υπολογιστικών φύλλων ως συναρπαστικές προσπάθειες.
Διαβάστε ακόμα: Μπορεί η τεχνητή νοημοσύνη να θέσει σε κίνδυνο τις δημιουργικές θέσεις εργασίας;
Ανάκτηση της χαράς του λογισμικού
Εν μέσω του rebranding και των προσπαθειών μετατροπής της εργασίας σε ενθουσιασμό, υπάρχουν περιπτώσεις όπου οι χρήστες αξιοποίησαν τις δημιουργικές δυνατότητες του Excel πέρα από τις προβλεπόμενες επιχειρηματικές εφαρμογές του. Από ρετρό παιχνίδια κονσόλας που αναδημιουργήθηκαν στο Excel μέχρι περίπλοκα έργα τέχνης που δημιουργήθηκαν με τη χρήση δυνατοτήτων γραφικής παράστασης, αυτές οι προσπάθειες αναδεικνύουν τη χαρά και την έμπνευση που μπορούν να προσφέρουν τα εργαλεία λογισμικού όταν απελευθερώνονται από τους περιορισμούς της παραγωγικότητας και της αποδοτικότητας.
Η προσπάθεια του Microsoft Excel να επαναπροσδιορίσει την εργασία ως ενθουσιασμό είναι μια μακροχρόνια προσπάθεια. Ενώ το Excel διαδραματίζει αναμφισβήτητα ζωτικό ρόλο σε επαγγελματικά πλαίσια, είναι σημαντικό να αναγνωρίσουμε και να αμφισβητήσουμε τις αφηγήσεις γύρω από την παραγωγικότητα και την αποδοτικότητα που διαπερνούν τους χώρους εργασίας μας. Αγκαλιάζοντας τη χαρά και τις δημιουργικές δυνατότητες των εργαλείων λογισμικού πέρα από τις χρηστικές τους λειτουργίες, οι χρήστες μπορούν να διεκδικήσουν μια αίσθηση ικανοποίησης και πληρότητας στην εργασία τους, ανεξάρτητα από τη ρητορική που τους επιβάλλεται.
Με πληροφορίες από Wired
Photo: Unsplash
ή αποκτήστε ετήσια συνδρομή εδώ.
